售后服务的对象是发电设备的接收者,用户服务处是公司统一对外的归口管理部门。
一、队伍建设:
公司非常重视用户服务队伍的组织建设,选拔了一批技术业务过硬、有上进心和献身精神的职工,通过他们的优质服务区别于同行业竞争对手,通过优质服务增加产品的附加值。
二、快速反应系统的建立与实施
公司进一步建立并完善了以副总经理负责、用户服务处为主和各处室、专业厂为基地的相互协调的快速反应系统,进行24小时服务。即接到信息后,在24小时内给予处置、答复或派出服务人员。
三、现场服务规范:
我公司用户服务人员在外出服务前,由用户服务处签发《外出用户服务任务书》,承办人员根据任务书内容,检索有关资料,掌握用户和产品历史状况,做好服务前的准备工作。到达现场后迅速介入随机环境,了解情况,识别并确认任务书内容与现场要求的差异,进一步确定具体的服务内容,并与现场有关人员协商处置措施,进行服务。服务项目完成后,服务人员将由用户在"服务效果"栏下签字(盖章)的任务书交用户服务处。
四、用户培训机制:
由于发电设备技术复杂,使用难度高,为了让客户更好地掌握设备技术,尽快发挥设备功能,取得最佳经济效益,公司建立了用户培训机制,每年举办一次,培训对象为电厂(站)技术和管理的高级人员、检修班长及运行人员;培训主要内容为发电设备各专业概论、制造工艺和典型故障处置,重点介绍本公司产品设计、制造工艺、检修维护和故障处理,采用现场实物辅导和双方交流答疑等形式进行,使学员能够尽快掌握本公司的产品,受到用户的好评。
五、收集用户评价意见,改进不足更好服务
为能够更好的向社会和市场提供"满意的产品和服务",我们采取了如下做法:
1、以用户评价服务效果和《顾客满意度调查》的形式收集服务人员的服务优劣程度,根据评价结果及时采取纠正和预防措施,不偏离公司的方针和目标;
2、举办用户座谈会,供需双方进行面对面的交流,收集意见并为我方的设计、工艺、检验和制造部门的有关人员创造良好的受教育机会,进一步融洽供需双方关系。 |